1、打开所接收到的OFFER邮件，点击“回复”。或者重新写一份邮件，把发Offer的邮箱地址复制到要发送的邮箱地址里面。

2、修改回复邮件“主题”。正常情况下直接点击回复系统会在原邮件名称前加上“Re”,“成为Re－－－－－”的邮件主题，但为了表示尊重别人及重视，故一定要候选回复邮件主题，建议候选为“关于+姓名+接受**公司Offer的回复”。

3、书写回复邮件正文内容。按正常邮件格式书写即可，注意称谓。正常情况下是“很高兴收到－－－－的Offer，本人感谢公司对我的信任，我将－－－－－”，后面逐一回复HR在邮件中所要求携带的材料、报到日期、体检事项。有的公司要求不一样，视情况而定。但常用的回复中须包含接受Offer，报到日期，材料准备等，甚至其它不清楚事项也可以回复中询问。最后署名、落款。点击“发送”即可。