1、标题，简报的标题要精炼，引人入胜。一篇简报是否具有可读性，标题是最关键的，通常比较常用的是对仗、排比的句式，如“依法处理企业污染，切实保护城市环境”，也可用夸张方式，如“某单位雷霆出击，高压态势打击违法犯罪行为”。

2、正文的首段可简单概括全文，第一段应该简单的概括所要说明的事件，要将关键信息放在第一段，如“近日，某单位在xx地点迎接了上级部门检查，本单位xx工作获得xx领导一致肯定和赞扬”。

3、另起一段简述事件经过，事件的经过可在第二段中阐述，不过简报用词用句一定要注意言简意赅，不要太啰嗦，记流水账，多用成语和当下常用语。

4、事件后总结经验做法，对发生事件进行经验总结，可酌情告知别人成功的秘诀。

5、下一步打算和思考，在简报末段可阐述下一步的动作，表明将再接再厉，敬职敬业，设法让别人觉得文章是励志的，积极向上的。

6、注意多用数据支撑，数据是说明事件最直观明了的元素，同时也能增加简报的含金量，多用数据支撑，少一点累赘的用语。