1、销售方代垫运费记“应收账款”，购买方代垫运费记“其他应收款”。

2、其他应收账款包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

3、在实务中，销售方与购货方在运费结算方面有两种方式：一是代垫(承运单位将运费发票开具给购货方，销售方原票转交)，二是代收代付(承运单位将运费发票开具给销售方，销售方将运费并入货款)。