1、作适当的准备

进行重要的谈话时，不能仅靠临场发挥，而要在谈话之前把交谈的目的，方式以及交谈的技巧在脑海中做一番精心的设计，这样在交谈时才能有条不紊，沉着冷静的进行。要汇集整理。虽然在在准备过程中不能逐字逐句背诵，但可以把要讲的内容汇集整理成条理化的提纲，这样就可以在交谈过程中按照整理好的思路有条不紊的进行着。

2、扣紧主题

交谈的目的就是要告诉对方什么道理或是什么观点，无论选择何种谈话方式，运用哪种谈话技巧，如果抛开最终的谈话目的，那么无论你再口若悬河，你的话都是毫无生命力的。因此交谈一开始，就要紧扣谈话主题，围绕谈话目的，通过适当的举例，围绕中心思想展开交流。这样才能把谈话内容引入到预期的设想之中，达到谈话目的。

3、坚持练习

“一日不练手生，三日不练口生”。所有的谈话技巧都是在经常锻炼中学到的，离开的锻炼而大谈交谈技巧的都是毫无作用的空谈。这就要求我们在平时要抓住每一个能够锻炼的机会，面对当众讲话的时候不要胆怯，而是要有锻炼自己的意识。当今许多演说家、评论家、演员，无一不是靠着平时辛辛苦苦地练习，才达到目前演说的水平的。

4、条理清晰

作好交谈的准备的同时，也要注意讲话的条理必须清晰。要做到这一点，就是将要说的话梳理清晰，不要一股脑的往外搬，免得让人来总结你的话，分析你的意思，这样岂不是成了学生听课。我们在日常交谈中，就要注意所讲问题的条理化，尽量让人觉得言简意赅，重点突出。