1、是要准备好一个录音笔，原原本本的记录下，每次会议所有人的发言内容，因为会议记录要求翔实准确的记录下会议的整个过程，因此，需要准备录音笔。

2、是要做到适当记录，要将每个人发言的要点记录下来，尽量全面准确记录下每个人发言的中心思想。

3、是要总结归纳，要将每个人的发言，特别是主要领导的发言进行总结归纳，去除一些口头语言，但要求准确，不可以删减主要内容，造成歧义。