开个会而已,有这么难吗?

更新时间:2023-02-12 04:29:18作者:智慧百科

开个会而已,有这么难吗?

真事儿,我的好朋友高大全先生,在一家大规模房企的亲身经历。

这家以标准化闻名的房企里,他组织了一次领导接待会。

起因是有消息,集团大BOSS,要来高大全所在的五线小城市公司,拜会当地领导,同时视察城市公司工作。日程排在五天之后。



公司第一时间召集各部门会议,成立接待小组,总经理亲任接待小组组长,高先生被委任执行副组长。

重中之重两件事,各部门汇报的PPT,和大BOSS的会议准备。

撰写汇报材料的同事最辛苦,翻来覆去撰写、修改、打磨、订正、补充、核对、这就不说了。反正到了会议前一天,大家都是干到眼含血丝,手指麻木。

高大全反复检查了几遍卫生和会议安排后,觉得万事具备,就静待大BOSS莅临了。



但就在大BOSS莅临的前一天,整个接待组陡然忙碌起来。

因为大BOSS办公室的一位助理,作为打前站提前落地。

这位助理对城市公司的会议组织工作极为不满,要求马上严格整改执行!

助理对会务组的工作指示:

准备两间相邻会议室,大间主要领导开会,小间供其它人等待。

两间会议室要保持距离,不能挨着,也不能距离太远。

大BOSS不能做圆桌,座位必须中心不能偏移,座位要用皮尺核准位置。

现有桌布太寒酸,必须换。

在大BOSS左右就坐的几位副BOSS,谁近谁远有讲究,位置不能变。

桌牌字体不对、纸张颜色不对,要按照行政中心的模板重做,

桌牌边缘裁修剪不齐,要用裁纸机裁边。

话筒音量要提前设定,不能高于80%也不能低于55%。准备至少三个备用麦克风。

桌上纸巾擦汗容易掉渣,要换成行政中心指定的某某品牌,同时加一盒湿巾。

大BOSS的水杯自带,其它副BOSS摆茶杯,各位领导都有喜好的品牌茶叶,按照行政中心要求去买。

矿泉水要标签向人,要摆放整齐,摆放时候要拉一根线定位,那样比较快。

当地员工轮流进入汇报时,对应名牌要即时更换。

某副BOSS职务调整通告正在发布中,所以他的桌牌要做两套,他的座位次序待定。

助理咂咂嘴,你们对待领导的态度,太敷衍了。



会务组手忙脚乱,这位助理开始对文本组指示:

给A副BOSS的文件,要A3纸双面打印,中缝装订。

给B副BOSS单做一份要点文字版,不要打印PPT。

给C副BOSS的文件,字号要大一号,他喜欢看大字的。

其它领导按A4打印即可。

各部门文件,标题序号不统一啊。都按(一、二、三)重新调整。

文本里小标题长的长、短的短,不对称啊,调整。

文件要用文件夹装,封皮上贴签注明,哪份是哪位BOSS的文件。

红蓝色水笔要各两支,铅笔各两支,必须2B中华铅笔,要削好准备啊!

助理摇摇头,你们这个工作的颗粒度,还是不够啊。



即文本组手忙脚乱,这位助理又直面高大全:

礼仪小姐是咱自己公司员工吗?找点个子高的,裙子要短,不行可以外聘。

大BOSS进来的路线有人引导吗?引导时要注意礼仪,不能离领导太近,太远也不行。

洗手间是重点啊,今天就封了不要用。领导不习惯檀香味,买空气清新剂,随时喷。

领导们的饮食禁忌看了吗?赶紧找集团行政中心要!

你们这个卫生啊,这个桌面啊,唉,还得擦啊,都没见反光啊。

会议室摆花选了吗?领导不喜欢百合,赶紧换。

这个灯啊,领导不喜欢暖白光,都换成正白光的灯泡。

多准备几种粥,如果会议拉晚,给领导们预备着,不要一次性的碗,咸菜也要准备三种以上。

助理叹口气,你们城市公司这个执行力啊,还是不行啊……。



等到所有会议细节,都按照这位助理的要求达成,已经是凌晨两点多了。

大家匆匆回家洗把脸,第二天还有一早接车的工作。

因为这位助理明确要求,必须提前一个半小时到达,所有人的工装必须是新干洗过的。早点不能吃刺激性食物、荤腥食物。

高大全先生作为现场对接人,忧心仲忡目送车辆出发。

不知道这番准备,是否能让大BOSS以及各位随行的副BOSS们满意。

临近下午,高大全先生得到消息,大BOSS中餐时与地方领导相谈甚欢,不胜酒力,就不来公司开会了。

不来了……领导不来了……。

随行分管营销的副BOSS批评城市总:你们这礼拜的业绩怎么下来了?忙开会了?这是原因吗?自己找原因,整改!业绩上不来,就扣钱!



本文标签: 桌牌  会议室  会务组  开个会  

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