你们单位要出一份委托书，委托具体某个人办理，要盖上单位的法人章。被委托人要携带身份证及复印件，车辆所有人法人资格证明及复印件按以下规定办理：根据《机动车登记规定》规定：机动车登记证书灭失、丢失或者损毁的，机动车所有人应当向登记地车辆管理所申请补领、换领。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交身份证明，属于补领机动车登记证书的，还应当交验机动车。车辆管理所应当自受理之日起一日内，确认机动车，审查提交的证明、凭证，补发、换发机动车登记证书。

听听别人怎么说：

补办登记证提交以下申请材料： 1、机动车所有人的身份证明原件和复印件（单位带公章、代码证、车辆行驶证，复印件需要盖公章）2、机动车牌证申请表》 3、机动车查验记录表（当场办理） 办理补领机动车登记证书，机动车所有人应将车开到车管所。

填写补办证照的表格,汽车购买的价格和车辆购置税、机动车登记证书工本费、手续费，还有为车辆上牌照发生的照相费、上牌费计入固定资产价值。 交通强制险、一般机动车辆保险计入管理费用--财产保险费 养路费计入管理费用-差旅交通费，这些费用金额不算很大，所以可以一次性进入当期费用。填写补办证照的表格,连同身份证原件、复印件、行驶证原件、复印件、拓好的号、拓号的发票交到窗口后领回执单，三个工作日后领取。