1、安装好软件后，打开软件，软件对素材的管理主要分为四层：笔记本、分区、页面、子页面。每个笔记本相当于一个文件夹、分区相当于存放在文件夹下的文件、页面及子页面存放在分区文件中。

2、首先创建笔记本，通过文件>新建>笔记本，创建笔记本，在弹出对话框中依次设置笔记本名称和位置。

3、接着创建分区，通过文件>新建>分区，创建新分区，并可以给新分区重新命名。

4、接着选择分区创建页面，先单击新建的分区，在图示位置单击鼠标右键，选择“新建页”创建新页面。

5、接着可以在页面下创建子页，子页属于页下级目录，相对与页面会缩进显示。

6、在软件主界面可以进行素材编辑，将收集的图片、文字等都插入进来。

7、将笔记本进行保存，文件会存储到之前选择的路径对应文件夹下，其中每个分区会创建一个独立的文件。