1、手机拍照后用微信、QQ或数据线传入电脑，保存至桌面，在PPT中点击左上角“插入”按钮，找到所保存的图片，点击确定，图片便显示在屏幕上了。

2、点击右上角的“剪切”按钮，图片周围就会出现黑色的标志，长按鼠标左键往里缩小，这样重复各边把图片多余的部分去掉，只保留身体上半部分和头部上面一小部分，比较接近一寸照片的大头照的样子。

3、图片剪切好了之后，在右上角会看到“高度”“宽度”多少厘米的字样，然后再高度一栏录入3.5厘米，宽度一栏录入2.5厘米，录入完成，如果数字又自动变了，那么就点击数值下面的小“三角号”，就会看到“锁定纵横比”前面的方框里画了勾，用鼠标点击一下不选择，那么数值输入多少就是多少，不过剪切照片的时候最好接近比例。

4、一寸照片就做好了，然后点击文件，在下拉菜单中找到“另存为”点击一下，右边出现“其他格式”，选择“JPG交互格式”，再给文件取个名字，“确定”。

5、这时候电脑出现提示画面，点击右边的“仅当前幻灯片”，保存完成。