1、标题。在辞职报告第一行正中写上报告的名称，一般辞职报告由事由和文种名共同构成，即以辞职报告为标题，要醒目，字体稍大。

2、称呼。要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

3、正文。正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分；其次申述提出报告的具体理由；该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，逐条分析使人一看便知。