1、目标明确：在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。

2、形式合理：ppt文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。

3、逻辑清晰：证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

4、美观大方：不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了