1、建立关键器件的汇总表：

每个产品中，都会有一些关键器件，这些关键器件有的生产周期特别长，要考虑到，可用EXCEL建立一张表，设立采购周期、每个月的用量，进行重点追踪，并提前备货。

2、分析物料的使用量：

每个物料都有一定的使用量，我们可利于一些ERP系统统计出该物料的使用频率、月最大用量、最小用量、月均量，这些可通过导出《进耗存统计表》等表格，利用进行数据分析。

3、设立采购物料的安全库存量：

对于一些常规的、用得比较多的物料，可设定安全库存量，一旦该物料的库存低于或接近于安全库存量，就得下达采购计划采购了。

4、一些非标物料根据生产工单再进行采购：

每家单位多多少少有一些非标物料，这些物料有的一年才用上一次，如果多备了库存，无疑于浪费资金，器件放久了还容易坏。这些非标物料可在生产工单下达后再采购，或者由研发设计部门出具提前采购通知。

5、利用ERP系统中的生产工单生成采购计划：

现在，一般大型的企业都有ERP，我们可以好好地利用它们，在ERP中，生产部门都会下达生产工单，可让系统自动生成LRP采购计划，然后利用系统中生成的数据进行筛选，下成对应的采购单。