1、一般默认的邮箱格式是：账号+后缀，QQ邮箱格式为：账号+@qq.com后缀。

2、除了常用的格式还有另外三个不同的邮箱格式，但都隶属同一个邮箱，用哪个格式发送邮件都可以在该邮箱收到。

3、进入邮箱页面，点击【写信】，填写收件人以及主题，比如“请假申请”。

4、正文格式和写信有类似的地方，一般包括称呼、问候、正文、主语以及名字和日期。

5、设置发件人，方便收件人知道你是谁。可以在邮箱末尾直接修改，也可以在【设置】→【账户】→【默认账户信息】设置。

6、需要发送表格、文档、视频等文件时可以通过添加【附件】添加。