1、放置扫描文件：首先，要确保电脑是和打印机是连着的。然后把要扫描的证件或者文件放在打印机的扫描区域内。需要注意的是：文件一定要放正一点，否则扫描出来的证件或文件会歪歪扭扭的。接下来就是进行电脑操作。

2、找到扫描命令：在电脑开始选项里面找到“windows传真和扫描”这个命令，如果经常用的话就可以创建一个快捷方式在桌面上。但如果电脑桌面上已经有的话，直接双击打开就可以了。

3、完成扫描工作：进入“windows传真和扫描”这个功能界面后，左上角的功能里有“新扫描”功能，点击后弹出一个对话框，可以设置里面扫描对象的输出格式、分辨率、亮度以及对比度等属性（如果没有特殊要求，一般不用动）。可以先点击“预览”命令看一下文件是否规整，没问题后就可以点击“扫描”命令。等待几秒钟，你要的证件或文件就扫描好了，然后点击上面的“另存为”命令就成功扫描成电子版文件了，方便其网络电子传输或者其他方面的使用。