1、首先，打开EXCEL的一个空白表格。日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账，这里以现金日记账为例，在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字。

2、在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项。

3、点击上方菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把每一列拉宽，这样，便于输入足够多的文字和数字。

4、选取第一行从A到E的单元格，然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮，把现金日记账几个字放在正中间。

5、再选取第二行五个有字的单元格，然后点击上方菜单栏的居中按钮，把文字放在单元格的正中间。这样看着美观一些。

6、再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格，然后点击菜单栏中的田字边框，给这些单元格加上边框，日记账的格式就设计完了，记账的时候，把日期和摘要填上，再把借贷方的金额填上，余额等于上一笔的余额加上当日借方，再减去当日贷方，算出来的数就是余额。