1、关于主题：一定不要空白标题，这是最失礼的。标题要简短，不宜冗长。

2、关于称呼与问候：恰当地称呼收件者，拿捏尺度。注意格式问题，称呼是第一行顶格写，Email开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。

3、关于正文：Email正文要简明扼要，行文通顺。注意Email的论述语气。Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。一次邮件交待完整信息。

4、关于结尾签名：每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。